为进一步贯彻落实中央八项规定精神,切实提升校园物业管理水平,构建安全、规范、高效的物业服务保障体系,总务处立足学校实际需求,围绕管理机制、服务模式、制度保障等方面推出多项创新举措,推动物业监管工作向精细化、专业化、人性化迈进,为师生打造更加舒适、安全、便捷的校园环境,以实际行动展现学习教育成果。
一、创新管理机制,强化监督效能,杜绝形式主义
总务处深入领会中央八项规定精神,摒弃以往工作中存在的形式主义作风,成立由总务处、春申湖校区综合办、技师学院牵头,各二级学院共同参与的监督考核小组。打破部门壁垒,构建“多方参与”的共治格局,实现“需求-服务-评价”闭环管理,确保每一项物业服务工作都能落到实处,真正解决师生实际问题。
同时,建立物业管理微信工作群,覆盖总务处管理人员及三校区物业负责人、业务主管,打造“即时响应”协同平台。通过实时发布安全提醒、通报问题隐患、工作安排及相关文件等信息,确保及时响应师生诉求,显著提升工单处理效率,形成“任务派发-执行反馈-跟踪督办”闭环,以高效务实的工作作风杜绝工作中的推诿扯皮现象,切实将监督效能落到实处。
二、实施隐患排查,筑牢安全防线,秉持安全宗旨
总务处始终将安全工作放在首位,坚持“安全第一,预防为主”,推行学生宿舍月度安全排查常态化,制定详细的学生宿舍月度安全检查清单,每月联合物业重点排查消防器材有效期和完好度、应急通道畅通性、护栏支架稳固性等,建立问题清单和整改台账,持续跟踪整改结果,确保安全隐患得到彻底消除。
此外,每月至少开展一次物业服务范围内的安全大排查,秉持对师生安全负责的宗旨,及时发现安全隐患、制定整改方案、追踪整改进度,为师生筑牢安全防线。这一系列举措体现了总务处在学习教育过程中,将保障师生生命财产安全作为重要目标,用扎实的工作成效践行中央八项规定精神,杜绝安全领域可能出现的麻痹大意思想和官僚主义作风。
三、升级便民服务,彰显“人文关怀”,践行群众路线
总务处深刻领会中央八项规定精神中关于密切联系群众的要求,着力升级便民服务,彰显“人文关怀”。在学生宿舍和培训公寓实现急救箱全覆盖,急救箱配备创可贴、碘伏、消毒棉片、止血带、体温计等基础医疗物资,解决学生突发轻微伤病的应急需求,将服务延伸到学生生活的每一个细节。
同时,在宿舍楼道、水房、洗衣房等区域设置温馨提示牌,内容涵盖“防滑防摔”“设备使用指南”等,培训公寓增设室内“无线网密码”台卡、楼宇玻璃门防滑门把套等,从细节处展现“人文关怀”,用实际行动践行群众路线,真正做到以师生需求为导向,为师生提供贴心、周到的服务,让师生切实感受到学校的温暖和关怀。
四、完善制度体系,夯实管理基础,规范工作流程
总务处依据物业合同,健全物业管理制度,明确物业保洁、维修、宿管等岗位工作职责、操作流程及完成标准,推行“日巡查、周总结、月考核”管理模式,以严格的制度规范物业管理工作,确保各项任务有章可循、有据可依。
实行校园维修服务闭环管理,制定零星维修闭环台账,实现“报修-维修-验收”全流程可追溯,避免以往维修工作中可能出现的责任不清、进度不明等问题,提高维修服务的质量和效率。修订各项应急预案,内容涵盖恶劣天气、自然灾害和宿舍突发事件的应急响应等,要求物业每月进行消防安全专项培训,有效提升员工应急处置水平,通过完善制度体系和规范工作流程,夯实管理基础,推动物业服务工作科学化、规范化发展,从源头上防范工作中的不正之风和违规行为。
物业服务创新是提升管理效能、满足师生需求的关键。总务处将持续以问题为导向、以制度为支撑,深入贯彻中央八项规定精神,不断巩固学习教育成果,推动学校后勤保障提质增效,以更加务实、廉洁、高效的工作作风为学校各项事业保驾护航。(撰稿:赵阳 审核:藏兰兰 发布:田小香)