洞山校区各二级学院：
学校研究决定，今年暑假期间将对洞山校区2号学生公寓开展维修改造工作，同时对1号、3号、6号学生公寓内的设施设备进行维修。为防止因工程施工或设备维修导致学生个人物品出现丢失、损坏等意外情况，现就洞山校区住校学生离校相关事宜作如下提醒，请各二级学院务必认真宣传并切实落实。
一、学生物品清空要求
1、毕业班及实习学生宿舍内所有物品必须全部清空，确保宿舍内无任何个人物品遗留。
2、2号学生公寓的所有住校学生务必在6月14日前将房间内的物品全部清理搬离，逾期未清空的，学校将视为无主物品进行统一处理，由此产生的一切后果由学生本人承担。
3、对于1号、3号、6号学生公寓的学生，贵重物品（包括但不限于电脑、首饰、贵重衣物等）、有效证件、易碎物品等，必须带离宿舍，不得留在宿舍内，以避免不必要的损失。
4、若1号、3号、6号学生公寓有学生因家庭住处较远，物品不便携带回家，需将此类物品进行妥善打包，使用行李箱、打包袋或纸箱进行封装，并用胶带密封，统一放置在床铺上。对于小件物品，务必放入上锁的柜子或抽屉内，确保物品安全。同时，学生需自行承担此类物品在暑假期间的一切保管风险。
二、文明离校及搬迁要求
1、毕业及实习学生在离校前，必须彻底打扫宿舍卫生，关闭门窗及电源，并将钥匙及空调遥控器完整交还给公寓管理员。寝室长需认真填写《住宿学生退寝交验单》，携带相关材料到宿舍管理员处办理退宿交验手续，并结清原宿舍的电费，确保离校手续完整规范。
2、需从2号学生公寓搬迁至1号学生公寓的学生，在搬迁前务必关闭原宿舍室内所有用电设施，锁好门窗，并到2号学生公寓管理员处办理退宿交验手续，结清原宿舍电费，方可进行搬迁工作。如有违反规定，导致用电设施损坏或出现安全事故的，将追究相关责任。
三、宿舍调整安排
1、各二级学院在学生暑假离校前，应根据学生住宿情况，科学合理地安排并最大限度整合学生住宿资源,确保每间宿舍满员，提高宿舍使用率，为新学期新生入住做好充分准备。
3、各二级学院完成学生宿舍整合工作后，需及时填写《2025年秋季在校住宿学生明细表》，并于7月10日之前将电子版发送至总务处赵阳处。
四、宿舍电费退结规定
1、对于学生实习离校或房间发生变动，且原宿舍存在电费余额的情况，各二级学院需负责汇总相关房间号信息，并于6月30日之前将汇总表提交至总务处。经总务处核实无误后，将电费余额统一转给各二级学院，由各二级学院负责后续的分配工作。
2、若学生宿舍存在欠电费的情况，总务处将欠费明细汇总后提供给各二级学院，请各二级学院负责追缴欠费，确保宿舍水电费用结算工作的顺利完成。
五、相关要求
1、请各二级学院务必高度重视此项工作，充分认识到学生离校工作的严肃性与重要性，积极配合学校做好各项工作安排，确保通知内容传达至每一位学生，使学生明确自身责任与义务，按时完成各项离校手续。
2、各二级学院应严格按照时间节点要求，组织并督促学生完成宿舍清空、调整及搬迁工作，以保障学校暑假期间学生公寓维修改造及设施设备维修工作的顺利开展。
