为切实提升校园物业管理水平,构建安全、规范、高效的物业服务保障体系,总务处立足学校实际需求,围绕管理机制、服务模式、制度保障等方面推出多项创新举措,推动物业监管工作向精细化、专业化、人性化迈进,为师生打造更加舒适、安全、便捷的校园环境。
一、管理机制创新,强化监督效能
成立由总务处、春申湖校区综合办、技师学院牵头,各二级学院共同参与的物业监督考核小组。打破部门壁垒,构建“多方参与”的共治格局,实现“需求-服务-评价”闭环管理。同时,建立物业管理微信工作群,覆盖总务处管理人员及三校区物业负责人、业务主管,打造“即时响应”协同平台。通过实时发布安全提醒、通报问题隐患、工作安排及相关文件等信息,确保及时响应师生诉求,显著提升工单处理效率,形成“任务派发-执行反馈-跟踪督办”闭环。
二、实施隐患排查,筑牢安全防线
总务处推行学生宿舍月度安全排查常态化,制定学生宿舍月度安全检查清单,每月联合物业重点排查消防器材有效期和完好度、应急通道畅通性、护栏支架稳固性等,建立问题清单和整改台账,持续跟踪整改结果。此外,每月至少开展一次物业服务范围内的安全大排查,坚持“安全第一,预防为主”原则,及时发现安全隐患、制定整改方案、追踪整改进度,为师生筑牢安全防线。
三、升级便民服务,彰显“人文关怀”
总务处着力升级便民服务,彰显“人文关怀”。学生宿舍和培训公寓实现急救箱全覆盖,急救箱配备创可贴、碘伏、消毒棉片、止血带、体温计等基础医疗物资,解决学生突发轻微伤病的应急需求。同时,在宿舍楼道、水房、洗衣房等区域设置温馨提示牌,内容涵盖“防滑防摔”“设备使用指南”等,培训公寓增设室内“无线网密码”台卡、楼宇玻璃门防滑门把套等,从细节处展现“人文关怀”。
四、完善制度体系,夯实管理基础
总务处依据物业合同,健全物业管理制度,明确物业保洁、维修、宿管等岗位工作职责、操作流程及完成标准,推行“日巡查、周总结、月考核”管理模式。实行校园维修服务闭环管理,制定零星维修闭环台账,实现“报修-维修-验收”全流程可追溯。修订各项应急预案,内容涵盖恶劣天气、自然灾害和宿舍突发事件的应急响应等,要求物业每月进行消防安全专项培训,有效提升员工应急处置水平。
物业服务创新是提升管理效能、满足师生需求的关键。总务处未来将持续以问题为导向、以制度为支撑,推动学校后勤保障提质增效、物业服务向更高标准迈进,为师生提供更加优质、高效的物业服务,助力学校发展。(撰稿:赵阳 审核:藏兰兰 发布:田小香)